時間管理のマトリックスについて：ネットで稼ぐ方法教えます。【e-ビジネスマジック】

◆　時間管理のマトリックス



時間管理のマトリックス　と言うものがあります。



これは「時間の過ごし方は、
基本的に４つの領域に分ける事が出来る」という考え方です。



そして、４つの領域を作り出す２つの要素が
『緊急度』と『重要度』です。



つまり、時間管理のマトリックスは次のように４つに分ける事が出来ます。  

第一領域：緊急かつ重要な領域
第二領域：緊急ではないが重要な領域
第三領域：緊急だが重要ではない領域
第四領域：緊急でも重要でもない領域



【第一領域：緊急かつ重要な領域】

この領域における活動は、次のようなものです。



「締め切りのある仕事」
「お問い合わせやクレームに対する返事」
「病気や事故」



一般的に「緊急の問題」「危機」などと呼ばれるものがこれにあたります。
日々あくせく働いているのになかなか現状が良くなっていかない場合は、
この第一領域の割合が大きくなっていることが多いです。



そして、これに集中すればするほど第一領域のパーセンテージは
大きくなっていき、最終的にはあなた自身を圧迫し始めます。



これが、第一領域です。



【第二領域：緊急ではないが重要な領域】

第二領域における活動は、次のようなものです。



「人脈作り」
「健康管理」
「準備や計画」
「読書」
「自己投資」



これを見るとわかると思いますが、
第二領域は長期的に物事を見た場合、とても重要な活動になります。



しかし、重要ではあるが緊急ではないので
これを後回しにしてしまう人がとても多いです。



ここに対して時間を費やせるかという事は
自己管理が大切になります。
自分自身を律することができるか。ということですね。



また、この第二領域に対して時間を投資すると、
第一領域の割合を減らしていく事が出来ます。



なぜなら、第二領域の活動を大切にすると
「生活のバランスがうまく取れる」
「健康になる」
「良好な人間関係を保つ事が出来る」
「起こり得る問題に対して事前に対処出来る」
などのメリットを享受することができるからです。



自分にとっての第二領域の活動がわからない。
という場合は自分自身にこう問いかけてみましょう。



『もし、常日頃から行っていれば、自分の生活の質・仕事での成果などを
　著しく向上させる活動があるならば、それは一体何だろうか。』



これに対する答えが、あなたにとっての第二領域の活動です。



【第三領域：緊急だが重要ではない領域】

第三領域における活動は、次のようなものです。



「突然の来客」
「多くの電話・会議・報告書　etc」
「無意味な接待や付き合い」



これらは、対応するのであれば即座に対応しなければならない活動ではありますが、
重要なのかといわれると必ずしもそうではありません。



【第四領域：緊急でも重要でもない領域】

第四領域における活動は、次のようなものです。



「暇つぶし」
「その場限りの遊び」
「だらだら電話をする」
「待ち時間」
「多くのテレビ番組」



これらは、「暇つぶし」「娯楽」と呼ばれるものです。
人生の中でこういう時間も必要ではありますが、
問題解決や問題防止の役には全く立たない活動です。



価値観による違いもあると思いますが、
この四つの領域の中で、優先するべきだと僕が思うのは第二領域の活動です。



◆　第二領域の活動を増やすには



第二領域の活動を増やすためには、
他の領域の活動を減らしてその分の時間を
第二領域の活動に使う必要があります。



しかし、緊急かつ重要である第一領域の活動を無視することはできないので、
消去法的に第三領域・第四領域の活動を制限することになります。



そして、第三・第四領域の活動を制限して
第二領域に時間を使うためには、
それらの活動に対して「ノー」と言える必要があります。



無意識であれ意識的であれ、僕たちは毎日
様々な物事に対してイエスとノーを言いながら生きています。
第二領域の活動に対してイエスを言うためには、
その活動がどの領域に属しているのかを判断し、
適切にイエスノーを判断していく必要があります。



つまり、価値観を明確にし、目標を設定し、
そして計画を立て、活動に優先順位を付けていく必要があります。